С каждым годом все больше и больше компаний различного масштаба вливаются в гос. закупки. И это вполне логично, тендеры огромное поле для деятельности. Конечно всему нужно учиться и в данной работе также много тонкостей, но главное начать.
Кто может участвовать
В закупках может участвовать компания, индивидуальный предприниматель и физическое лицо без организации ИП. То есть фактически любой человек.
Оформление ЭЦП
Первое, что нам потребуется, это оформить Электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП), которая на текущий момент нужна обязательно. Есть множество организаций, занимающихся оформлением ЭЦП: Тензор, Контур, Таском и другие.
Как и в любой другой сфере деятельности менеджеры любой компании будут вам навязывать дополнительные услуги. Примерная же стоимость ЭЦП от 5000 рублей
Стоимость ЭЦП также зависит от площадок, на которых вы собираетесь участвовать, среди них есть, в том числе, и коммерческие , которые берут за участие деньги. Как нам кажется на первом этапе, особенно если у вас есть ограничения по бюджету, участие на таких площадках ни к чему.
Хотя тут есть тонкость, если вы продаете что-то узкоспециализированное, то нужно смотреть на каких площадках чаще встречается такая продукция. Самые популярные коммерческие площадки: fabrikant.ru и b2b-center.ru
Торги проводятся в соответствии с 44-ФЗ или 223-ФЗ, в базовую стоимость ЭЦП всегда включены все возможные площадки по 44-ФЗ и частично по 223-ФЗ.
Стоимость дополнительных площадок обычно в районе 2-2,5 тыс. рублей. Если вы берете «полный» комплект, то это обойдется примерно в 10 тыс. рублей
В целом в какой компании оформлять ЭЦП не столь важно, главное чтобы вам ее было удобно забирать и комфортно работать с менеджерами. Еще отмечу, что можно обратиться в несколько компаний и выбрать лучшее предложение. Из-за конкуренции компании пытаются привлечь клиента спецпредложениями.
Так например ЭЦП оформляется на один год, в рамках предложений вам могут сделать ЭЦП на 15 месяцев. Также, если есть альтернативные предложения, можно и поторговаться.
По поводу дополнительных услуг, как нам кажется, нет смысла брать никакие. Так как любой системный администратор справится с настройкой и установкой ЭЦП, это элементарно.
Стоимость ЭЦП состоит из следующего:
- Сам носитель (первый раз его можно купить, а когда, через год будете переоформлять ЭЦП, нужно сказать, что у вас уже есть носитель и вы хотели бы его просто перезаписать)
- Сертификат — непосредственно, то, что записано на носитель.
- Лицензия криптопровайдера, специальной программы для работы с ЭЦП (обычно крипто про). Есть смысл брать бессрочную один раз, так как она не намного дороже годовой.
Таким образом при повторном оформлении ЭЦП можно немного сэкономить на носителе и лицензии.
Сам процесс оформления очень прост, требуется минимум документов. Оформление происходит быстро (как правило не более одного рабочего дня)
Что делать после оформления ЭЦП
Следующие шаги такие:
- Необходимо прикрепить подпись в личном кабинете госуслуги.ру или создать кабинет, если его еще нет. Так как чаще всего подпись оформляется на руководителя, то и добавляется в личный кабинет директора (генерального директора). В случае с ИП соответственно в личный кабинет предпринимателя.
- Создать личный кабинет на сайте zakupki.gov.ru (официальный сайт государственных закупок) в качестве поставщика. В процессе создания вы свяжете сайт закупок и кабинет организации на госуслугах.
- В дальнейшем когда вы будете заходить на какую — либо Электронную торговую площадку (сокращенно ЭТП), из основных, нужно будет нажимать кнопку вход через ЕСИА (или госуслуги) и с помощью ЭЦП и входа на госуслуги можно будет попасть на любую площадку.
- При первом входе на каждую из основных ЭТП вас попросят доступ к основным данным организации на госуслугах. Также потребуется привязать вашу подпись (как правило это делается одним нажатием кнопки и не занимает больше одной минуты).
Если вы будете участвовать в торгах на коммерческих площадках, то на них потребуется дополнительная регистрация с привязкой ЭЦП. Входа через госуслуги на них не существует.
Ну и последнее что вам потребуется для участия в тендерах, это либо обученный сотрудник, либо учиться самому. Можно изучить хотя бы основные положения 44-ФЗ для начала или пройти курсы (но на самом деле вполне реально разобраться самому).
Также стоит тщательно изучать документацию (особенно по 223-ФЗ, так как там могут быть неожиданные моменты). По 44-ФЗ обычно большая часть документации — это положения закона, и со временем вы научитесь быстро в ней